Richtlijn omtrent terugbetaling kampioenschappen
ARAC vindt dat deelname aan kampioenschappen moet worden gestimuleerd. Daarom is vanaf heden een eenduidige richtlijn voor terugbetaling van de inschrijfgelden.
Als bestuur willen we jullie meedelen dat bij ARAC de regel wordt gehanteerd dat inschrijfgelden voor volgende kampioenschappen op kosten van de club kunnen gebeuren en er dus een terugstorting hiervan kan aangevraagd worden:
Veldlopen:
- Provinciaal kampioenschap
- Vlaams kampioenschap
- Belgisch kampioenschap
Piste outdoor:
- Provinciaal kampioenschap
- Vlaams kampioenschap
- Belgisch kampioenschap
Piste indoor:
- Provinciaal kampioenschap
- Vlaams kampioenschap
- Belgisch kampioenschap
Voorwaarden voor terugbetaling:
- Deze aanvragen kunnen per jaar gebeuren, telkens op het einde van het seizoen
- Deadline aanvragen: zomerseizoen = 30 september; winterseizoen = 30 maart
- door een e-mail met een overzicht van uw deelnames, de betaalde inschrijfgelden en uw rekeningnummer te bezorgen
- aan onze secretaris Dirk Adriaensen ( arac@val.be ) èn aan onze penningmeester Chantal Vosters ( penningmeester@atletiek-arac.be
Uitzondering van terugbetaling:
- Uitzondering op deze regel zijn de wedstrijden die op de weg betwist worden.
- Hiervoor liggen de inschrijfgelden vaak (te) hoog en om ARAC financieel gezond te houden kunnen we hierin als club niet tegemoetkomen.
- Uitzonderlijke zaken, zoals o.a. deelnames aan internationale wedstrijden, zijn uiteraard altijd individueel bespreekbaar en te bekijken door het bestuur.
We hopen hierbij enige duidelijkheid te hebben geschept en aangezien er best wel wat deelnames zijn geweest aan kampioenschappen, zien we jullie aanvragen graag komen.
